Enige jaren geleden is in de Rotterdamse haven het voormelden geïntroduceerd. Middels het voormelden wordt een efficiëntere afhandeling op terminals en depots nagestreefd.

Port Infolink is de organisatie die de informatie van de verschillende partijen in de Rotterdamse haven aan elkaar koppelt. Middels hun website kunnen handmatig voormeldingen worden ingevoerd.

De kracht van de Transis! voormeld module

Doordat de voormeldingen gebaseerd zijn op de reeds in Transis! ingevoerde transportopdrachten, wordt veel dubbel invoerwerk overbodig gemaakt. Bovendien vermindert de koppeling ook de kans op invoerfouten doordat de gegevens in Transis! op veel plaatsen gecontroleerd worden op juistheid en volledigheid.

De functionaliteit van de Transis! voormeld module is uitgebreider in vergelijking tot het werken met twee aparte systemen; door de integratie ontstaan nieuwe mogelijkheden. Zo is direct vanuit de planning voor een bepaalde container de voormeld status te zien. Hierdoor kan de planning hierop worden aangepast, bijvoorbeeld in het geval een container niet op tijd is vrijgesteld. De (vaak onbetaalde) uren van wachtende chauffeurs op terminals en/of depots worden hierdoor verminderd.

De Transis! voormeld module behoort tot de TRB modules. De module zelf wordt gratis meegeleverd met Transis!. Per voormelding wordt een vergoeding in rekening gebracht. In ons rekenmodel is zichtbaar wat de besparingen in een bepaalde situatie kunnen zijn.

Voordelen

• Integratie met de order entry, voorkomt dus veel dubbel invoerwerk
• Altijd de juiste bootcodes, rederijen, ADR codes vanwege automatische synchronisatie
• Statusinformatie in de planning geïntegreerd; voorkomt gebruik van 2 systemen
• Automatische controle van ingevoerde gegevens (containernummer en -type)
• Flexibele overzichten van historische voormeldingen, gekoppeld aan de planning

Integratie met het systeem van Port Infolink

• Bootcodes
• Rederijen
• ADR codes
• Documentcodes
• Bestemmingen

Management

• Rapportage aantal voormeldingen per terminal / depot / klant
• Helder inzicht in de kosten van het voormeld proces
• Besparing op personeelskosten, reeds bij een gering aantal voormeldingen
• Inzicht in de besparingen t.o.v. handmatig voormelden door ons rekenmodel