|
Implementatiescenario kleine organisatie |
Een lokale groothandel kiest voor SAP Business One. Het gaat om een beperkte implementatie met drie gebruikerslicenties; de directeur eigenaar, de verkoopbinnendienst en de magazijnmedewerker. Omdat de klant een handelsbedrijf is, volstaan de componenten voor klantenbeheer (CRM), inkoop, verkoop, voorraadbeheer en financin. Gegevensmigraties of integratie met andere toepassingen zijn hier niet nodig. De vele standaard document, layouts en rapportagemogelijkheden van SAP Business One zijn hier ruim voldoende om grip te houden op de organisatie.
SAP Business One kan hier al binnen enkele dagen worden geïmplementeerd.
Kostenraming voor implementatie en licenties: € 10.000,- € 12.500,-
|
|
|
Implementatiescenario middelgrote organisatie |
Een dienstverlenend bedrijf gaat op zoek naar een oplossing met ruime integratiemogelijkheden. Hij besluit zijn bestaande software voor 7 gebruikers (directeur eigenaar, financieel medewerker, planner en 4 consultants) om te ruilen voor SAP Business One. De configuratie omvat de componenten financiën, klantenbeheer (CRM), verkoop, en planning van de medewerkers. Er is een beperkte configuratie nodig om SAP Business One naadloos aan te laten sluiten op de processen van de organisatie. De contactgegevens worden gemigreerd naar het nieuwe systeem en men gaat gebruik maken van de standaard integratiemogelijkheden tussen SAP Business One en Microsoft Outlook.
Kostenraming voor implementatie en licenties: € 25.000,- € 30.000,-
|
|
|
Implementatiescenario grote organisatie |
Een middelgrote producent kiest voor SAP Business One om zijn logistieke keten te beheren. Hij heeft vijftien gebruikerslicenties nodig. De configuratie omvat de componenten financiën, klantenbeheer (CRM), inkoop, verkoop, voorraadbeheer, productie, Material Requirements Planning (MRP), en human resources. Deze meer uitgebreide implementatie zal enkele maanden in beslag nemen en vereist behoorlijk wat configuratie binnen de standaard mogelijkheden van SAP Business One (workflows, waarschuwingen, rapportering en het beheer van verschillende vestigingen). Tevens heeft de directeur eigenaar zijn bedrijf opgesplitst in een financiële holding met vier BV's. SAP Business One kent in haar licentiegebruik geen begrenzing in het gebruik van meerdere financiële entiteiten, waardoor hiervoor geen extra licenties hoeven worden aangeschaft. De bestaande data voor boekhouding, klanten, voorraad en materiële resources worden gemigreerd uit het bestaande maatwerksysteem. Bovendien moet de toepassing foutloos samenwerken met andere oplossingen, zoals bijvoorbeeld de website waar zijn klanten de orders invoeren die automatisch worden verwerkt in de in SAP Business One geconfigureerde processen.
Kostenraming voor implementatie en licenties: € 45.000,- € 50.000,-
|
|
|
Implementatiescenario extra grote organisatie |
Een middelgrote producent van klantspecifieke machines kiest voor SAP Business One om processen beter op elkaar aan te laten sluiten en grip te krijgen op het verloop van de projecten. Tevens wil hij inzicht krijgen op de voor- en nacalculaties van de orders, zodat duidelijk wordt welke opdracht wel en niet winstgevend zijn en hoe de strategie van het bedrijf hierop kan worden afgestemd. Hij heeft zeventig gebruikerslicenties nodig. De configuratie omvat de componenten financiën, klantenbeheer (CRM), inkoop, verkoop, voorraadbeheer, productie, Material Requirements Planning (MRP), projecten, planningen en human resources. Deze grotere implementatie zal enkele maanden in beslag nemen. De benodigde configuratiewerkzaamheden binnen de standaard software zorgen voor aansluiting op de flexibele processen van klantordergestuurde productieprocessen binnen deze organisatie. De bestaande data voor boekhouding, relatiegegevens (leveranciers, klanten en prospects), voorraad en materiële resources worden gemigreerd uit de bestaande systemen. Bovendien moet de toepassing foutloos samenwerken met andere oplossingen, zoals bijvoorbeeld het autocadsysteem en de urenregistratiesystemen op de werkvloer.
Kostenraming voor implementatie en licenties: € 135.000,- € 140.000,-
|
|
|
